Permitir una clasificación de las erogaciones , así como un adecuado registro y exposición que facilite la interrelación con las cuentas patrimoniales. Resume, ordena y presenta los gastos programados en el presupuesto de acuerdo con la naturaleza de los bienes, servicios, activos y pasivos financieros.

Establecer los valores documentales, plazos de guarda y custodia de los expedientes en los Archivos de Trámite y el Archivo de Concentración del Tribunal Electoral, señalar su destino final, así como la disponibilidad de la información, de conformidad con las series documentales consignadas en el Cuadro General de Clasificación Archivística y mejorar el control de la documentación y facilitar su localización, coadyuvando a garantizar el derecho de acceso a la información.