Contar con un instrumento normativo que establezca las actividades y tareas para desarrollar las atribuciones que tiene encomendadas la Dirección General de Administración Regional, en apego a los objetivos, programas y metas institucionales del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación.

ESTABLECER LAS ACTIVIDADES Y CRITERIOS PARA REALIZAR REVISIONES DE CONTROL, EVALUACIONES AL EJERCICIO DEL GASTO, SEGUIMIENTO DE ACCIONES DE MEJORAS Y ACTAS ENTREGA-RECEPCIÓN, DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD APLICABLE EN LA MATERIA, ASÍ COMO LAS RESPONSABILIDADES DE LAS INSTANCIAS QUE INTERVIENEN EN EL DESARROLLO DE LOS MISMOS.

El presente instrumento tiene como objetivo principal, presentar las acciones administrativas a seguir, para atender oportunamente los procedimientos administrativos, delimitando funciones y determinando las responsabilidades que conforme a derecho correspondan. Lo anterior, de conformidad con la estructura orgánica de la Jefatura de Unidad de Responsabilidades y su operación actual. Asimismo, pretende que el personal adscrito a la Unidad de Responsabilidades cuente con un instrumento de apoyo en la ejecución de sus actividades, y que sea consultado por aquellas instancias que por la naturaleza de sus funciones, lo requieran.

Establecer los recursos y actividades que deberán observar las Unidades Administrativas del Tribunal Electoral para elaborar las Requisiciones de Suministros de bienes y servicios, así como su recepción, validación, trámite y autorización de manera oportuna.

Establecer los procedimientos para la elaboración del Programa Anual de Control y Auditoría, y para la realización de los diversos tipos de auditoría, así como para la elaboración del Informe de Presunta Responsabilidad Administrativa.

ESTABLECER LAS ACTIVIDADES QUE DEBERÁ OBSERVAR EL PERSONAL DE LA DIRECCIÓN DE SERVICIOS AUXILIARES A TRAVÉS DE SU CENTRO DE FOTOCOPIADO, ASI COMO LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS REQUIRENTES O SOLICITANTES, CON LA INTENCIÓN DE QUE EL SERVICIO QUE BRINDA SEA EFICAZ Y EFICIENTE A TRAVÉS DEL MÉTODO DE CONTEO Y REGISTRO DE LAS COPIAS FOTOSTÁTICAS EN LOS EQUIPOS DE FOTOCOPIADO ASIGNADOS PARA ESTE SERVICIO. LA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS DE FOTOCOPIADO Y ENGARGOLADO ESTARÁN SUJETOS A LOS PRINCIPIOS Y CRITERIOS DE RACIONALIDAD, AUSTERIDAD, EFICIENCIA, EFICACIA, TRANSPARENCIA, ECONOMÍA, LEGALIDAD, CONTROL, RENDICIÓN DE CUENTAS, CON ORIENTACIÓN A LA PRESERVACIÓN DEL AMBIENTE.

Establecer los criterios, actividades y formatos para llevar a cabo los servicios de mantenimiento preventivo, correctivo y reparaciones de los equipos, sistemas o áreas de las instalaciones de las Salas Regionales del Tribunal Electoral.

Establecer las actividades que deberán observar y realizar los Delegados Administrativos y las unidades de las Salas Regionales del Tribunal Electoral en material de adquisiciones, arrendamientos y prestación de servicios mediante adjudicacion directa, a través de fondo fijo o revolvente, pedidos, contratos y órdenes de servicios.

Establecer los criterios y actividades para asegurar el abastecimiento y control de los bienes y servicios, así como el resguardo de aquellos bienes que requieran las diferentes Unidades Administrativas que conforman el Tribunal Electoral, para el adecuado desempeño de sus funciones.