14/marzo /2017 / Sala Regional Especializada 9/2017

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La Visitaduría Judicial del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación (TEPJF) tiene previsto realizar las revisiones bajo un nuevo enfoque jurídico, cuyos ejes rectores de actuación serán la prevención, planeación, transparencia, austeridad, paridad de género e integración social de las minorías, con el fin de evolucionar a la par de las exigencias de la ciudadanía, de cara a los próximos procesos electorales, federal y locales, señaló Rodolfo Terrazas Salgado, visitador de ese órgano jurisdiccional.

Durante el inicio de la visita ordinaria de inspección 2017 de la Sala Especializada, Terrazas Salgado recordó lo dicho por la magistrada Janine Madeline Otálora Malassis, presidenta de la Sala Superior, quien destacó que se entregarán cuentas claras y transparentes de los recursos asignados al Tribunal, y que el país deberá tener plena certeza de que dicha institución está preparada para proporcionar racionalidad y estabilidad al sistema democrático mediante resolución de criterios jurídicos.

De tal forma, la Visitaduría Judicial, tomando en consideración la naturaleza y particularidades de la Sala Especializada, revisará los siguientes rubros: seguimiento a las recomendaciones de visitas anteriores; el Sistema de Procedimientos Especiales Sancionadores (SIPES); asignación preliminar; estadística general; revisión de expedientes; el Sistema de Información de la Secretaría General de Acuerdos (SISGA); jurisprudencia, además de los rubros como plazas vacantes, personal habilitado para ejercer cargos de carrera judicial; controles para la distribución de cargas de trabajo entre los Secretarios de Estudio y Cuenta; capacitación; solicitudes de información y sistema de mejora continua, entre otros, con la finalidad de proporcionar diversos datos estadísticos a la Comisión de Administración del TEPJF para respaldar el cumplimiento de metas institucionales y reforzar la certeza jurídica de las funciones para contribuir al fortalecimiento continuo de la institución, del personal y de los procesos a su cargo.

Asimismo, el visitador del TEPJF recordó que el 14 de febrero de 2017, la Magistrada Presidenta del Tribunal Electoral expidió el “Manual de las Secretarías Generales de Acuerdos de las Salas del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación”, cuyo objetivo es identificar los procesos operativos generales de las áreas y las acciones o actos que en forma cotidiana se realizan en las áreas, estandarizar los procesos operativos, dotar de trasparencia los procesos del área frente a los justiciables y generar certeza sobre las funciones de la Secretaría General de Acuerdos.

En este sentido, la Visitaduría Judicial estima que una de las metas que se trazaron al implementar el Sistema de Gestión de Control Interno y de Mejora Continua en los procesos jurisdiccionales en las Salas Regionales, relativa a lograr una homogeneidad en los procesos de las mismas, se alcanzará atendiendo al Manual de las Secretarías Generales, dado que una de las finalidades de este es que se uniformen los procesos que sean coincidentes, así como el carácter vinculatorio que se le otorgó a este instrumento normativo.

Así, la Sala Especializada deberá evaluar la eficiencia de sus controles internos, en la operación cotidiana de sus actividades sustantivas, propondrá replicar las mejores prácticas, tomando en consideración su naturaleza, consolidando dicho Sistema de Control Interno, y se contará con un esquema de autoevaluación y monitoreo del funcionamiento armónico de los procedimientos implementados para detectar y atender las áreas de oportunidad que pudieran presentarse, a fin de llevar a cabo las acciones necesarias que garanticen la mejora continua en tales procedimientos.

La visita ordinaria de inspección 2017 de la Sala Especializada se llevará a cabo del 14 al 17 de marzo del año en curso en sus instalaciones.


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